L'ATTIVITÀ DI INVENTARIAZIONE

A causa delle infiltrazioni d'acqua verificatesi alla fine degli anni '60 e del diffondersi di flora e fauna infestanti, numerosi volumi hanno subito danneggiamenti, talvolta notevoli. Alcune decine di volumi in avanzato stato di degrado (quasi tutti del XVIII secolo) non sono stati inventariate, mentre i volumi parzialmente rovinati e bisognosi di intervento sono stati segnalati apponendo l'espressione "da restaurare" al termine della descrizione.
L'attività di inventariazione si è articolata in varie fasi interagendo con la più complessa ed articolata opera di ristrutturazione della sede e di restauro dell'arredo. Da una prima separazione del "fondo antico" dal resto del patrimonio librario, si è passati ad una ricostruzione, su scaffale, delle opere in più volumi secondo l'edizione, in modo da rendere più agevole la redazione dell'inventario. Successivamente, i volumi sono stati registrati in ordine numerico progressivo su un apposito registro fatto stampare per l'occasione, e su ciascuno è stato apposto il timbro della biblioteca ed il relativo numero di inventario nell'ultima pagina di testo utile, al fine di non lordare il testo, o, peggio, il frontespizio. Nell'occasione sono stati utilizzati un timbro a secco di dimensioni ridotte, un pennino ed inchiostro di china. Quanto trascritto nel registro di inventario è stato poi riportato su computer utilizzando il software CDS/ISIS archivio EDAN.
In ogni volume è stato inserito un foglietto recante il numero di inventario a guisa di segnalino in modo da recuperare con facilità lo stesso.