Art. 1
Il materiale librario e
documentario, gli oggetti di interesse artistico, storico, scientifico, i
mobili e le attrezzature esistenti nella Biblioteca sono di proprietà
esclusiva dei Padri Passionisti di Napoli.
Art. 2
Il materiale librario e
documentario, gli oggetti di interesse artistico, storico, scientifico, i
mobili e le attrezzature esistenti nella Biblioteca sono affidati per la
custodia e la conservazione al Direttore o al Preposto.
Art. 3
Le unità di materiale
librario e documentario che entrano a far parte della Biblioteca sia per
acquisto, sia per donazione, lascito o cambio, devono essere registrate
nel registro inventariale con numerazione unica e progressiva. E’ fatto
obbligo al responsabile della Biblioteca di provvedere, con scadenza
quinquennale alla ricognizione inventariale di tutto il materiale librario
e documentario.
Per quanto riguarda il materiale librario, ogni opera avrà il proprio
numero di inventario. Per le opere in più volumi, un distinto numero di
inventario sarà attribuito ad ogni volume. Per i periodici e le opere che
si pubblicano a dispense, il numero di inventario verrà segnato al primo
fascicolo di ogni annata. Un distinto numero di inventario sarà
attribuito egualmente anche ad ogni unità del materiale documentario.
Il materiale librario e documentario avente carattere di rarità o pregio,
acquisito per donazione, deve recare un cartellino contenente il nome del
donante.
Art. 4
La Biblioteca deve possedere
in dotazione: a) un inventario topografico generale del materiale librario
e documentario; b) un inventario topografico dei mobili e delle altre
attrezzature.
Negli inventari topografici alla descrizione bibliografica essenziale di
ogni opera deve essere aggiunto il numero di inventario.
Art. 5
La Biblioteca deve inoltre
possedere quanto meno: a) un catalogo alfabetico per autore; b) un
catalogo per soggetti e, ove si renda necessario, sistematico per classi;
c) un catalogo generale per i periodici.
Art. 6
Nella Biblioteca deve tenersi
a disposizione degli utenti un registro (o altro strumento equivalente)
delle proposte di acquisto e per gli altri desiderata.
Art. 7
La gestione amministrativo -
contabile della Biblioteca è affidata al Direttore della Biblioteca che
redigerà bilancio preventivo e consuntivo annuale delle spese sostenute.
Il bilancio preventivo e consuntivo saranno redatti rispettivamente a
gennaio e a dicembre di ogni anno.
Il bilancio preventivo e consuntivo saranno inviati all’amministratore
legale dei Padri Passionisti del convento di Napoli.
Il bilancio preventivo e consuntivo saranno affissi nella bacheca della
Biblioteca. |
